Foire aux questions (FAQ)
Cette section contient les questions fréquemment posées que nous avons reçues à StateJobsNY.
Comment puis-je obtenir un emploi dans l’État ?
Mise à jour importante : New York State récemment mis en œuvre un programme visant à renoncer temporairement à l’exigence d’examen pour presque tous les emplois. Dans le cadre du programme d’embauche d’urgence à l’échelle de l’État de New York ou du programme NY HELPS , les demandeurs d’emploi doivent répondre aux qualifications minimales des emplois et à toutes les autres conditions d’emploi.
La plupart des emplois New York State exigent qu’un candidat passe et réussisse un examen de la fonction publique approprié afin de se qualifier en tant que candidat à l’emploi. Ces examens sont la première étape du processus et sont spécifiques à un emploi ou à une catégorie d’emplois (par exemple, il peut y avoir un test spécifique pour un mécanicien en climatisation, mais un test de bureau peut convenir à 10 ou 12 titres différents), et sont programmés comme une liste d’admissibilité précédente vieillit ou diminue avec les nouvelles embauches.
Les examens de la fonction publique sont programmés et les listes d’admissibilité qui en résultent sont administrées par le ministère NYS de la Fonction publique. Le ministère administre également le système d’examen de la fonction publique pour un certain nombre de localités (par exemple, les comtés et les villes) de l’État. Les examens sont organisés lorsqu’on prévoit avoir besoin d’employés dans cette profession particulière (ou ce groupe professionnel).
Où puis-je trouver des informations sur les examens de la fonction publique disponibles ?
Vous pouvez toujours trouver un lien vers une liste des examens actuellement prévus du Ministère sur le côté gauche de notre page d’accueil (http://www.cs.ny.gov/jobseeker/public/stateexam.cfm). Cette page propose plusieurs catégories d’examens.
Voici quelques-uns des liens que vous trouverez sur la page des examens du ministère :
« Ouvert à toutes les personnes qualifiées » signifie que vous n’avez pas besoin d’être un employé de l’État pour passer le test. Chaque annonce d’examen comprend une section « Qualifications minimales », et vous devez répondre à ces qualifications pour passer le test. En règle générale, ces examens sont destinés à l’entrée dans la fonction publique, et vous devrez passer d’autres tests afin d’être promu.
« Ouvert aux employés de l’État » signifie qu’il s’agit de tests de promotion pour les employés de l’État existants. Les employés de l’État sont autorisés à passer tout autre test pour lequel ils possèdent les qualifications minimales, en plus des examens de promotion.
« Annonces d’examens de recrutement continu » signifie que des examens dans ce domaine sont organisés périodiquement et que vous pouvez postuler à tout moment, à condition de posséder les qualifications minimales.
Les « examens de formation et d’expérience en ligne » sont des tests auxquels vous postulez en ligne et répondez à un questionnaire exhaustif sur votre formation et votre expérience professionnelle. Lorsqu’une agence identifie un poste vacant pour l’un de ces titres, l’agence remplit un questionnaire sur les qualifications qu’elle doit posséder pour les candidats. Le ministère fait correspondre les besoins de l’organisme avec les qualifications des candidats disponibles, et une liste de candidats admissibles est générée.
Des « guides d’examen et des livrets de ressources » sont fournis par la fonction publique pour certains examens, afin de fournir des informations sur les types et les formats de questions d’examen.
Le « calendrier provisoire des examens » énumère les tests qui ont été programmés, les dates auxquelles ils auront lieu et les dates limites pour les candidatures.
J’ai quelques questions sur certaines des annonces d’examens que j’ai vues. Où puis-je appeler pour obtenir des réponses ?
Les examens de la fonction publique sont administrés par le Département NYS de la fonction publique.
Vous pouvez trouver une liste des numéros de téléphone du département pour obtenir des informations sur l’examen sur notre site Web à la page des contacts du site du ministère de la Fonction publique NYS .
Que se passe-t-il après avoir passé l’examen de la fonction publique ?
Le Département de la fonction publique examine votre examen et vous attribue une note. Ce score – en supposant que vous ayez réussi l’examen – déterminera la rapidité avec laquelle vous serez contacté par une agence ayant un poste vacant pour ce poste. Les agences qui demandent une « liste éligible » au ministère recevront des personnes qui ont obtenu l’une des trois meilleures notes à l’examen, et les agences doivent choisir parmi les candidats ayant les trois meilleures notes. La liste est triée de cette façon, les personnes les mieux notées étant sollicitées et embauchées avant les personnes ayant un score moins élevé.
Si votre score est faible (par rapport aux scores obtenus par d’autres candidats), il se peut que vous ne soyez pas convoqué à un entretien tant que la liste n’est pas presque épuisée, ou que la liste peut expirer avant que votre note ne soit atteinte. À l’exception des professions à forte demande, la liste admissible expire généralement au bout d’un an.
Si votre score est élevé, une agence ayant un poste vacant peut vous envoyer une « lettre de canevas », qui pose diverses questions sur votre disponibilité pour pourvoir le poste vacant et vous indique une date limite pour le retour de ces informations. De nombreuses agences vous demanderont votre curriculum vitae à ce moment-là. La lettre toile n’est pas une offre d’emploi. Vous pouvez compléter tous les renseignements, joindre un curriculum vitae et retourner votre lettre de toile avant la date limite, mais vous ne pouvez toujours pas être contacté.
Une fois la date limite atteinte, l’agence triera tous les curriculum vitae reçus et convoquera un certain nombre de personnes pour des entrevues et, dans certains cas, pour des entrevues de suivi. Vous ne devriez JAMAIS quitter un emploi existant avant d’avoir un engagement ferme de la part de l’agence d’embauche, de préférence par écrit.
Une fois que vous êtes embauché, vous devrez effectuer avec succès une période d’essai afin de devenir un employé permanent. À ce moment-là, vous pourrez passer des examens de promotion, ou postuler à des emplois dans différentes parties de votre agence, ou dans d’autres agences.
J’ai entendu dire que l’agence X a un poste vacant pour un poste particulier, mais ce n’est pas sur votre liste. Pourquoi? Et où puis-je m’informer à ce sujet ?
Les organismes participent à StateJobsNY sur une base volontaire. Certaines agences ne participent pas du tout, et pour les agences non participantes, dans la mesure du possible, nous avons essayé d’inclure des liens vers les pages d’opportunités d’emploi sur les sites Web de chaque agence. Si vous ne trouvez toujours pas d’informations sur le poste vacant qui vous intéresse, vous pouvez appeler le bureau du personnel de l’Agence X pour vous renseigner. La plupart des agences de l’État sont répertoriées dans les pages bleues de votre annuaire téléphonique local.
Si vous avez des questions, veuillez contacter le PIO du ministère de la Fonction publique par e-mail.